Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website vetast.com (im Folgenden „Website“) sowie für alle damit verbundenen Dienstleistungen, die von der Vetast (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „Vetast“) angeboten werden. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Vetast
Industriestraße 25
51147 Köln
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch uns als Verantwortlichen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.

2. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der DSGVO. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:

• Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Daten, die Sie uns aktiv mitteilen

Wenn Sie auf unserer Website eine Bestellung aufgeben, ein Konto erstellen oder uns per E-Mail kontaktieren, erheben wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Lieferadresse, Rechnungsadresse
• Kommunikationsdaten: Telefonnummer (freiwillig)
• Bestelldaten: Produktauswahl, Menge, Bestellhistorie

2.2 Automatisch erhobene Daten (Logdaten)

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und umfassen:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

3. Finanzinformationen und Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Zahlungen auf unserer Website setzen wir ausschließlich den Zahlungsdienstleister PayPal ein. Wir möchten ausdrücklich klarstellen: Vetast erhebt, verarbeitet oder speichert keinerlei Kreditkartendaten oder andere sensible Zahlungsinformationen. Der gesamte Zahlungsvorgang wird direkt auf die gesicherte PayPal-Plattform weitergeleitet. Dort erfolgt die Eingabe und Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer, Kontodaten) unter strenger Einhaltung der PCI-DSS-Sicherheitsstandards und unter ausschließlicher Verantwortung von PayPal. Wir erhalten von PayPal lediglich eine Bestätigung über den Zahlungseingang sowie – sofern für die Auftragsabwicklung erforderlich – Ihre Rechnungsadresse. Darüber hinausgehende Finanzinformationen werden von uns weder eingesehen noch gespeichert.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Optimierung unserer Website
• Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Bestellungen
• Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung (z. B. Versandbestätigung, Kundenanfragen)
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtlicher Natur)
• Verbesserung unseres Angebots durch anonymisierte Auswertungen

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger Ihrer Daten können sein:

• Versanddienstleister (zur Zustellung Ihrer Bestellung)
• Zahlungsdienstleister (PayPal, wie unter Ziffer 3 beschrieben)
• Steuerberater und Behörden (im Rahmen gesetzlicher Meldepflichten)

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden Ihre Daten gelöscht. Für steuerrechtlich relevante Daten beträgt die Aufbewahrungsfrist gemäß § 147 AO zehn Jahre; für handelsrechtliche Daten gemäß § 257 HGB sechs Jahre.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Als von einer Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen umfangreiche Rechte zu. Sie können diese jederzeit unentgeltlich gegenüber uns geltend machen. Ihre Rechte umfassen:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, und auf Auskunft über diese Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:

• Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich (z. B. Session-Cookies). Sie werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gesetzt.
• Analyse- und Marketing-Cookies: Diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie dienen der Analyse des Nutzungsverhaltens und der Optimierung unseres Angebots. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über die Verwendung von Cookies informiert und um Ihre Einwilligung gebeten. Die Einwilligung wird protokolliert. Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer anpassen.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung, Verlust und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere die Verschlüsselung der Datenübertragung mittels TLS (Transport Layer Security) sowie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren.

11. Kontakt und Beschwerderecht

Für Fragen, Anregungen oder die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Vetast
Industriestraße 25
51147 Köln
E-Mail: [email protected]

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Deutschland